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管理也是一场马拉松

发布时间:2019-06-03    点击次数:628

  崔勇,Michael,西班牙乐古硅胶Lekue中国区工厂经理,曾任比利时卫美恒医疗器械生产总监,三星电子生产经理。Michael精通制造管理各个模块,整合资源和优势,打造高士气、高绩效,极富同理心的团队。 

 

  Michael同时也是马拉松运动爱好者,参加过金鸡湖半程、无锡、北京、上海、杭州全程马拉松。


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崔: 大家晚上好,我是这次的微课主讲人--崔勇。首先欢迎大家来到这个微课堂,也感谢王晓明给我这样的机会,能跟大家做一次分享。刚才的欢迎仪式,让我感受到了在马拉松起点的感觉,有点小激动,谢谢大家!晓明给我的介绍已经很笼统很精细了,就是说我自己的一些工作经历。那我认为用三个标签,讲起来更清晰。第一个是在外企工作;第二,金牛座;第三,七零后,那这跟马拉松可能已经息息相关了。

 

崔: 言归正传,现在我们谈管理跟马拉松的关系。那今天把两个听起来都比较枯燥的单词放在一起,是想跟大家分享下为什么那么枯燥的马拉松,还有很多人要去跑,为什么谈到了管理这么枯燥,大家还要去从事这样的工作。我个人的理解呢,两个的共同点是都让我们痛并快乐着。首先,两个都有清晰的目标,就是:你管理的目标是什么?你跑马拉松的目标是什么?第二,要有自己的决心和毅力,如果没有这两点,你没有办法完成一场马拉松,也没有能力去做一项管理的工作。第三方面呢,可能需要一些计划和执行,就是按照自己的计划去执行你的马拉松训练计划,并能达成目标,在这个过程中呢,要学会应变。第四呢,要全员参与,或者说自己身体的所有部位要参与,比如你跑步跑马拉松,要支配所有的肌肉,还有心脏还有肺,这是你自己所有的机器部分。那我们管理公司也一样要支配公司所有的资源、调动所有的团队。

 

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这几张图是我参加的过去的几场马拉松的照片,看起来好像一张比一张更痛苦,其实每个过程确实是很痛苦的。在自己准备的过程中是充满着期望和期待的,但是在这个42.195公里的过程中确实是很痛苦,从开始的起跑到最后的达到终点确实要经历一场心灵和肉体的洗礼,那我们做企业也一样。比赛马拉松大家要报各种(不同的城市),我自己选择的呢,是北京啊,上海啊,等一些都是比较好一点的、呼声比较高的马拉松,而我们自己在选择企业或选择自己的哪个雇主的时候,也要选一些大家认为评价比较好,或者平台比较高的,就是选一些高大上的外企或者是民企吧。

  

  作为我们一些不是很专业,又不是很有天赋的运动员,经历了这样对自己事业有什么启发呢,那我自己的感悟是这42.195公里更多的是给了我们一段心路历程。


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说到心路,有人说人生是场马拉松,但是我并不这样认为,我认为人生是一场旅行,你可以选择不同的路径,或者是不同的终点,你可以改变方向,也可以停下来看一看、欣赏下周边的美景,我的人生我做主!但是,马拉松呢,需要有规定的路线和规定的关门时间,在有限的时间内,你可以停下来去欣赏风景,你也可以偷个懒,多一点补给或者看一点周边的风景,只要在关门时间内完成你就有成绩。而管理呢就不一样,你不能慢下来,为什么呢,因为一旦慢下来就被淘汰,就要出局。


马拉松可以弃赛,而且一旦弃赛了,可能还有收容车,有人来保护你。在职场中做管理的人却不能放弃,因为一旦放弃了就意味着这个企业的下滑或者自己职场的一个下坡路。


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既然管理没有选择,那我们就要全身心的投入。下面我们来看一看,输入和输出这两个术语是在我们日常管理,而且在ISO9000里提到的特别多,那我们来看看马拉松的输入,可能更多的是时间、经历,因为你要去训练,要去报名参加一些比赛,要买一些装备,要去订酒店,要买机票买车票,这都是投入。而产出呢,可能是锻炼了你的意志、品质还有信心。管理上呢,投入的要更高产出的要求也更高,更多的是时间管理和效率管理。


很多人跑马一生,没有获奖,可能每次拿到的只是完赛奖牌,但是内心感觉很完美。但是管理不一样,如果是光有投入没有产出,那可能对老板就没法交代了,这里边呢,我们引入一个术语--间歇跑。


简单的来解释什么叫间歇跑,就是为了提升心率,在有效的时间内,进行高速奔跑,中间进行短暂的休息。可能做几组,比如说高速运动,一公里休息两三分钟,然后再来一公里,这样往复可能做六组到八组。这样是在短期内对自己的心肺作以提升。那我们在管理上也一样,可以设计品质月、生产效率月,这样的产出是高效的,可能在短期内对团队起到提升的作用,在自己的日常管理中,能起到举一反三,并且让团队更有士气,对某一方面更有信心。我们在管理上可以借鉴。

 

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万科有两位名人跑马拉松,这里首先提一位就是毛大庆。大家都很清楚,他跑了三十一场全马,十四场半马,而且完成了六大满贯。所谓的六大满贯就是波士顿、伦敦、柏林、纽约、东京和芝加哥马拉松,这是很多跑马人梦寐以求的比赛。毛大庆的一个观点就是说认识一座城市要从跑步开始。这句话说起来很简单,我的理解是在跑步的过程里可以欣赏美景,可以用脚步丈量一座城市,体验它的人文,体验它的朝气。


就我自己而言,跑步是一次跟自己的对话。评价一个公司要从细节入手,看它的团队,看他的成员素质。那看一座城市,要从他的文化入手,看他的城市的整体呈现。我们可以在跑步的过程里,跟自己对话,那管理的过程里,也是需要跟自己对话,是一个自我审视的过程。


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关于自我管理和自我审视这里引入一个单词--管理评审。我们最近公司进行了ISO的外部审核很重要的一个环节就是管理评审,它是对公司整体运行情况的系统化分析和自我解解剖,让我们在这个过程里更深度的了解自己的优势和劣势及需要改进的地方,这是一年一次。


刚才谈到了ISO9001,那接下来用9001的方式,把我们的内容再展开(说明)一下马拉松跟管理的关联,这里提到了内部因素和外部因素。首先我们看一下内外部因素跟马拉松还有管理的关联处。针对马拉松内部的因素是个人的,比如说自己的生理疾病,伤痛,可能具体到你跑步的过程中要系鞋带,要喝水,要去上厕所,这每一个细节可能都会影响到你的马拉松成绩。那外部的因素呢,比如天气,跑步的路线有上坡,有人多的拥挤等,都会影响你最终的马拉松成绩。


那从管理的角度来分析呢,外部的因素有政策,就是政府的政策的一些变化和更新,自然灾害可能对某些行业造成了一定的影响,还有川普效应,他的一些奇异做法也会对很多行业造成影响。那内部的因素,比如说人员的情况,机器设备的情况,还有自己的产能啊等等,都有关联,都会影响到整个管理的提升。在外部因素不可控变化多端的情况下,我们怎么来做管理?我的想法是,保持一颗永远求变的心,变化和革新成为习惯,以不变应万变!

 

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管理的核心是人,马拉松的核心是自己。关于马拉松,我们自己要控制的是速度,心率,步频,步幅,因为这个每一项都关系到最终的马拉松成绩,也就是你的跑步效率。比如你的目标是四个小时,那可能你平均配速是一公里要05:40。如果为了完成这05:40,你要设计不同的步幅和步频,按照自己的习惯和特点要进行训练,否则只有一腔热情是不能完成一个完整的马拉松的。

 

那我们再来看管理的核心。管理的核心是产能,与其关联的是机器和人员的负荷,还有品质,还有人员的效率。产能是通过技术和设备的革新,人员的熟练度能提高的。品质的不良是通过对人员的培训,还有不断的监督考核降低的,其中的每一条指标都是我们管理的重点,要做动态的PDCA循环。

 

马拉松有计划就是plan,你的计划是几小时完赛,根据你的计划,你要去执行就是do,按照你计划的目标,制定自己的训练,并且能定时的回顾自己的状态就是要check;第四个呢,action就是要付诸于行动,因为要完成一项马拉松,不是光有了目标口号就可行的,要根据自己的实际情况,制定计划,并且监督自己完成。

 

那管理呢,不管是产能、效率还是品质都要做动态的管理,根据自己的目标分析现状,制定计划,并且执行计划。而且要定期的不停的回顾自我反省,改进不足的地方,从而做到提升执行力,这里应该加粗体!


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这张图远望去是100 ,我来解释一下。第一个圆里面的计划是我这次去杭州马拉松做的训练计划,这个计划的主要内容是一个月的总跑量在300公里以上,而且中间有配速跑,有慢速跑,还有放松跑。300公里的意义,就是说平均每天要跑10公里上,这当然包括有的周末要跑25到30公里。最终的这个计划的执行率是95%以上,当然要克服好多困难,如天气的原因,还有个人的因素。

 

第二个椭圆上边的跑量是在我们跑团,其中一个朋友分享的他的跑步记录。这个跑的记录就说,从当月的第一天跑到最后一天,就是一号跑到三十一号。一号跑31公里二号跑30公里,然后每天一公里递减跑到月底。看起来这个数字好像硬凑的,但是我们仔细分析一下,这是一份超强的执行力,因为一个月从第一天跑到最后一天,这已经很难,然后要控制每天的跑量,特别是前半个月,每天的跑量都要在15公里以上。这是一份超强度的训练计划,如果能达成,不是超人,也是我们跑界的大神!

 

  设定了目标,经过努力并且能达成,带领团队全力以赴,风雨无阻,用了我们的最后一个“1”从远处看见一个“1”,光有计划没有执行等于零,所以要完成百分之百,执行力非常重要!


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跑步不光有枯燥,还需要一些补给。比如说跑步的过程中,要补给电解质,要补盐,有的要补食物,而且心情也需要在跑步之前作以调节,让自己以最好的状态投入到一场比赛中,这是马拉松。那么我们来看管理呢,除了我们日常看到了很头痛的KPI之外,我们还有企业文化、有分享,我们要吸收新知识、新理念,那这里边可以看到我们的一些品牌的诉求,我可以说很多数跑者也一样。

 

很多马拉松的跑者穿的可能不是阿迪或者耐克,但是很合脚,跑起来很舒服,甚至我们经常在马拉松赛场能看到赤脚大仙,而且成绩也非常喜人,可以在三个小时或者更快的成绩完成一场全马。赤脚大仙就是不穿鞋跑光脚马拉松,很难想象。

 

管理也一样,我们塑造企业文化,培养团队不一定出入高大上的酒店或者饭店,或者要出国,也许农家乐,也许一些近距离的BBQ(烧烤),但是团队很开心,很适合自己,这就很重要!找到适合自己的,适合自己团队的,并且能长期发展下去,形成自己的文化,这比任何事都重要,有了文化的团队才有活力,才有动力。

 

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  刚才说了万科有两位马拉松名人,刚刚提到了毛大庆,那么第二位呢是郁亮。万科集团,被业内称为万科运动员有限公司,是因为她培养了好多运动高手,或者说是很多高管都喜欢运动,我们提到的郁亮是因为他的全马成绩在49岁的时候是3小时18分,这成绩在业余选手内算是高手。


  我们大家都是做管理的,以上每一条都可以套用在我们的日常管理中,不需要做每条的具体解释。



 

  郁亮对马拉松的理解或者说对跑步的理解,他总结为五点,这个对我印象特别深!第一,孤独的奔跑带来的快乐,因为很多时间你是自己在跑步,不可能每天都约到好多朋友一起跑。第二,要有意志力和执行力。第三,世界上最可怕的是认真两个字。第四呢,他认为“三人行必有我师”,不断的学习和提升。最后一条,就是科学的训练。总结了以上五条,他的马拉松才能获得如此成功。


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  今天跟大家分享的,是从马拉松的角度来谈管理。我认为任何一项运动,从你接触他,当你把它做到极致,这个过程都是一次成功的管理过程。

 

  最后,我有一个分享:“不论是跑渣还是高手,没有人在完成一次全程马拉松以后还会感觉自己意气风发,活力十足,可能更多的是疲惫,因为那是一场身与心的极限考验,但贵在于你坚持了,经历了,对于自己的未来将要面对的困难,更有信心和勇气去面对,让自己保持一颗长期与困难及挑战做抗争的决心!” 在此,把这句话送给在路上的各位。


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